按名搜索
几个字就够
123云盘 云端存储
云盘概览
123云盘下载:出门找文件,先预览再决定下载
先预览
不占本地
确认再下载
省流量
按时间排
最近的在上面
预览不占手机空间,别一上来就下载。
按文件名搜是最快的路,记不住全名就打几个字。
核心能力
主要能力
找文件先搜后预览,确认了再下载。
按文件名搜
记不全全名没关系，打几个字就能把相关文件筛出来；目录再深也能直接命中，比一层层点进去快得多。
预览不下载
文档、图片与视频在预览页直接打开，只看一眼的内容不落到手机里，流量与空间都省下来。
确认了再下载
预览页里点下载才取到本机；离线时要看的文件提前取回，已下载的内容断网照样能打开。
按时间排序
忘了文件叫什么就按修改时间翻，最近动过的排在上面；也可以按大小排，先看清哪些占地方。
两端目录一致
手机与电脑看到的是同一份目录，路径相同，不必另记一套位置；换设备时按同一路径打开即可。
边走边看
等车时先预览确认是哪一份，回到工位再在电脑上取完整文件，路上不必为了一个文件把整份都下到手机里。
传输机制
大文件怎么走
预览是只读的,不下载也能看内容。
| 遇到的情况 | 怎么做 | 结果 |
|---|---|---|
| 记不全文件名 | 搜索框 | 几个字筛出来 |
| 只想看一眼 | 预览 | 不占手机空间 |
| 确认要带走 | 下载 | 存到本机 |
| 忘了叫什么 | 按修改时间 | 最近的在上面 |
| 要发给别人 | 预览页 | 生成链接 |
| 回到工位再用 | 电脑客户端 | 同一路径打开 |
整理方式
搜索按文件名匹配,记得几个字就够。
搜索只匹配文件名
按名字找最快，记几个字就够，不必记得扩展名。
预览页只读
看内容不会改动文件，也不会在本地留下副本。
下载位置可控
手机与电脑各按自己的空间选位置，互不影响。
排序可切换
名称、大小与修改时间都能排，找不到就换个排法再看。
上传、下载、预览、分享与目录管理五组能力共用一份云端目录，切换入口时不重建索引。安装完成后建议把版本号与组件清单记在一个固定位置，换机器或重装时照着来，不必重新摸索。
适用场景
使用场景
人在外面临时要找一份资料时用得上。
记不全文件名
打几个字就能筛出来。
只看一眼
预览页打开,不占手机空间。
确认要带走
下载到本机,离线也能看。
忘了叫什么
按修改时间翻最近动过的。
场景按日常办公里的真实用法归纳，具体流程按各自单位的习惯调整。
分享与权限
谁能看到
预览部分格式需要先转码,打开会慢一些。
搜索方式按文件名
在线预览文档 / 图片 / 音视频
预览占用不落本地
离线可看已下载文件
排序方式名称 / 大小 / 修改时间
多端目录一致
分享控制提取码 + 有效期
适配平台网页 / Android / iOS / Windows / macOS
回收站保留期内可还原
取用
上手步骤
在手机或网页上把云端那份找出来用
- 1
先搜后看
在搜索框打几个字，筛出候选再逐个预览；不确定是哪个就换关键词再搜一次。
- 2
预览确认
预览页里确认是那一份，长文档配合页内查找定位到具体那一段。
- 3
按需下载
确认要带走再下载，离线场景提前取回，避免到了现场才发现打不开。
- 4
回到电脑再取
工位上按同一路径打开，不必重新搜；两端目录同一条路径。
第一次启动常要做一次初始化设置，走完就不会再问，之后直接把文件拖进去处理。
常见问题
疑问解答
关于上传方式与传输中断的疑问,下面按条目列出。
123云盘能存哪些文件
文档、表格、演示、PDF、压缩包、图片与音视频都能存;压缩包可以在预览里在线解压,挑需要的取出来。
客户端和网页端有什么区别
客户端有任务队列与断点续传,适合体积大的文件;网页端适合临时看一份资料,不用安装。
分享链接到期后对方还能取吗
到期后链接打不开;如果对方之前已经转存到自己账号,那一份仍可继续取用。
文件存在哪里
原件存在云端,本机只在下载时保留一份副本;预览不下载的内容不占本地空间。
手机上下载会不会很占空间
只看不下载的内容不占手机空间;确认要带走的再下载,用完可以删掉本地副本。
目录太乱怎么整理
先在云端建年份与项目两级目录,再用批量移动把已有的文件归位;客户端里做批量操作比网页端省事。
交付的链接怎么设置更稳妥
涉密内容设提取码并单独告知,按交付周期设有效期;需要长期留存的资料允许对方转存。